Für unseren Standort in Wien mit Büroräumlichkeiten am Stephansplatz suchen wir ab sofort eine/n

Assistent/in

Ihre Aufgaben:

• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe, nationale sowie internationale Geschäftspartner

• Koordination, Empfang und Bewirtung von Gästen

• Organisation von Management Meetings, Protokollführung, Follow-up

• Erledigung unterschiedlicher allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten

• Unterstützung des Teams bei diversen Aufgaben (Archivierung, Präsentationserstellung, Anlage von diversen Agenden)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HLTW, HAK, FH)

• mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz

• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel)

• kontaktfreudige, dynamische Persönlichkeit mit repräsentativem Auftreten

• Verantwortungsbewusstsein und eigenständig-, zuverlässige Arbeitsweise

• Teamplayer mit Hands-on Mentalität

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

• Mitarbeit in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen

• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

• für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich 2.016,94 Euro brutto (Vollzeitbasis/ 40 Wochenstunden). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Erfahrung vorhanden. Das Gehalt wird im persönlichen Gespräch vereinbart.

Wenn Sie ein neues motivierendes Arbeitsumfeld suchen und in einem dynamischen, erfolgreichen Team arbeiten wollen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an Frau Majra Malaquias (mm@s-fo.at).